TÄVLINGSFUNKTIONÄR
Skidklubben Bore Torsby har en lång och stolt tradition av att vara en aktiv arrangör av tävlingar. Vi genomför årligen ett brett utbud av tävlingar på olika nivåer – lokala, nationella och internationella – och för många olika typer av deltagare, såsom elitåkare, barn och ungdomar, motionärer och parasportare. Vissa tävlingar är våra egna och återkommer varje år, medan andra tilldelas klubben av exempelvis Svenska Skidförbundet.
Tävlingarna är en av klubbens viktigaste inkomstkällor och därmed en central del av vår verksamhet. För att kunna genomföra dem på ett bra sätt är vi beroende av att medlemmar, föräldrar och andra engagerade hjälper till. Varje insats är värdefull och uppskattad.
Den senaste säsongen genomfördes ett stort antal tävlingar som krävde omfattande ideella insatser. Tack vare våra fantastiska funktionärer kunde vi genomföra alla arrangemang – och dessutom med hög kvalitet. Våra funktionärer agerar professionellt, skapar en positiv stämning och ställer upp helt ideellt för SK Bore Torsby.
ATT VARA funktionär
Att vara funktionär på våra tävlingar innebär att du är med och bidrar till att arrangemanget kan genomföras på ett bra sätt. Det spelar ingen roll om uppgiften är stor eller liten – varje insats är värdefull och gör skillnad.
Som funktionär finns det många olika arbetsuppgifter att välja mellan. Du kan hjälpa till på banan, på stadion, i serveringen, vid start och mål, i sekretariatet, vid vätskestationer och mycket mer. Funktionärsarbetet kan omfatta en hel dag eller delar av en dag, beroende på vad som passar dig.
De flesta funktioner kräver inga förkunskaper. Du ingår i en arbetsgrupp där det vanligtvis finns en ansvarig som ger instruktioner om vad som ska göras, när det ska göras och hur. Vissa uppgifter sker inför tävlingen, medan andra utförs under själva tävlingsdagen. Längre ner kan du läsa mer om de olika arbetsrollerna och vad de innebär.
Förutom att bidra till ett professionellt genomförande skapar våra funktionärer också en härlig och positiv stämning på tävlingarna. Det är deras engagemang som gör våra arrangemang både möjliga och minnesvärda.
Funktionärsanmälan
Anmälan som funktionär till våra tävlingar sker säsongen 2026/2027 via Favvos, en funktionärsplattform för att ta in anmälningar och hantera funktionärsuppdrag som SK Bore Torsby har anslutit sig till. I systemet anmäler du dig själv till uppdrag och enklast är om du direkt skapar ett konto. Du kan koppla funktionärsuppdrag till en medlem (t ex en ungdom eller teamåkare) och du kan se vilka tävlingar du är anmäld till.
Som arrangör får vi genom Favvos ett enklare system för att hantera funktionärer på en tävling. Vi får en bättre överblick över anmälda funktionärer, kontaktinformation för kommunikation direkt till er och information om matallergier osv.
Gå till Favvos via knappen nedan, skapa ett konto och anmäl dig som funktionär till en tävling. Du får möjligheten att fritt välja att anmäla dig till ett uppdrag och du kan anmäla dig till flera tillfällen vid samma gång. Även om du har valt en plats kan vi ibland behöva göra justeringar. T ex om vi tror att någon passar bättre på en annan roll eller det saknas folk på en funktion. Vid justeringar så går det då ut ett mail till den anmälda funktionären.
Arbetsroller och beskrivningar
Här följer en kort information de olika områdena som du som funktionär kan jobba med. Alla roller behövs dock inte på alla tävlingar, det beror på storleken på tävlingen osv. Läs igenom och sedan kan du lämna svar vilka områden du tycker låter intressanta eller som du redan har erfarenhet av.
Tävlingsledning – helhetsansvar för tävlingen. Tävlingsledare ansvarar för hanterar frågor som rör tävlingen, delegerar arbeten, stämmer av tävlingsfunktionärernas arbete, leder lagledarmöten, uppdaterar TD om förberedelser osv. Förutom ansvariga i nedanstående områden som ingår i tävlingsledning ingår det även roller som ekonomi, kommunikation, marknad m.m.
Sekretariat – gruppen hanterar tävlingsadministrationen kring tävlingen. Det kan vara hantering av nummervästar (sortering, fördelning och utlämning), anmälningar/strykningar, dokument (inbjudan, PM, startlistor, resultat), förbereder lagledarmöten, svara på frågor om tävlingen osv.
Stadiongrupp – gruppen bygger upp stadion för alla aktiviteter inom området. Det kan vara sätta upp staket, vinklar, reklamskyltar, start/mål, avspärrningar, skyltar osv.
Bangrupp – gruppen bygger upp tävlingsbanorna inför tävling och bevakar banorna under tävling för att se till att ingen obehörig är på banan eller larma om någon olycka sker. Om snöoväder kan det behövas föråkare som åker runt banan och ibland behövs teknikkontrollanter för att övervaka en teknikzon.
Startgrupp – gruppen hanterar startområdet på tävlingen. Det kan vara att koordinera placering av startlinjen, säkerställa att åkare har rätt nummerväst och chip, startar på utsatt tid, hanterar omstarter vid behov osv.
Målgrupp – gruppen hanterar målområdet på tävlingen. Det kan vara omhändertagande av åkare, dela ut medaljer, plocka nummervästar och ev chip, sopa mållinje, ge dryck osv.
Materialkontroll – gruppen ansvarar för genomförandet av den materialkontroll som ska göras, till exempel fluorkontroll av valla eller mätning av stavlängd.
Vätskestation – gruppen hanterar en vätskestation efter banan. Det kan vara att förbereda kantiner för vatten och sportdryck, ställa upp bord och förbereda muggar med dryck till åkare och dela ut under loppet.
Parkering – gruppen hanterar parkeringsytan när deltagare/besökare anländer.
Servering – gruppen hanterar serveringen antingen på undervåningen i sekretariatet och ev grillning utomhus. Det innebär att köpa in varor och förbereda ett fik och sälja fika/mat under tävlingen. Det kan även innebära att se till att funktionärer får fika och lunch under tävlingsdagarna.
Vallabyn – gruppen förbereder vallabyn genom att se över och ställa iordning området inför klubbarnas ankomst, finns tillgängliga att hjälpa vid behov, kontrollerar bodarna att de är städade innan avfärd och återställer vallabyn efter tävlingens slut.
Priser & ceremoni – ansvarar för att samla in priser, förbereda och genomföra prisceremonier.
Sjukvård – ansvarar för att finnas tillgänglig för att ge sjukvård vid en olycka eller om någon behöver sjukvård.
Tidtagning – stödjer tidtagaren genom att ta reservtider, skriva upp startnummer vid målgångar osv. Främst på stora cuper.
Ekonomi – vanligen klubbens kassör som hanterar ekonomin kring tävlingen och i samråd med tävlingsledaren och tävlingssekretariatet.
Media/kommunikation – tar hand om kommunikationen av tävlingen vilken omfattar hemsida, sociala medier, kontakt med media m.m.
Speaker – som speaker kommenterar du tävlingen och skapar stämning för deltagarna och publiken.
Funktionärsansvarig -ansvarar för att samlar in namn till funktionärslistan och fördelar ut arbetsuppgifter. Vidare ser samordnaren till att funktionärerna tas väl hand om och säkerställer att det finns mat och fika alltid tillgängligt till dem under tävlingsdagarna.
Kontakt
Har du funderingar är du välkommen att maila kansliet@skbore.se
